Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und bei unseren Veranstaltungen ist:

Groove Network GbR
vertreten durch die Gesellschafter Joannis Schadeck und Christoph Gran
Mark-Twain-Str. 4
69126 Heidelberg
E-Mail: info@dasgroove.net

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website www.dasgroove.net, bei Kontaktanfragen und bei Foto- und Videoaufnahmen auf unseren Veranstaltungen verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage.

2. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird mit dem Website-Baukasten MyWebsite Now bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. IONOS verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst der Server automatisch folgende Zugriffsdaten (Server-Logfiles):

IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei
zuvor besuchte Seite (Referrer)
Browsertyp und -version, Betriebssystem und Gerätetyp

Die IP-Adresse ist technisch erforderlich, um Ihnen die Website auszuliefern. Nach den Angaben von IONOS zu seinen Hosting-Produkten werden IP-Adressen in den Logfiles anonymisiert, die Logdaten höchstens acht Wochen aufbewahrt und nicht in Länder außerhalb der EU übermittelt.

Zweck ist die sichere, stabile und fehlerfreie Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Website.

Unsere Website nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

3. Cookie-Banner und einwilligungspflichtige Dienste

Bestimmte Dienste setzen wir nur ein, wenn Sie über unser Cookie-Banner eingewilligt haben. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Schaltfläche „Datenschutzeinstellungen“ auf unserer Website ändern oder widerrufen.

Rechtsgrundlage für diese Dienste ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit dabei Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist Rechtsgrundlage zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG.

Damit Ihre Auswahl erhalten bleibt, speichert das Banner Ihre Entscheidung in einem Cookie („gox_cookie_consent“). Das ist für die Verwaltung Ihrer Einwilligung unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO, da wir Einwilligungen nachweisen müssen.

IONOS SiteAnalytics

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir IONOS SiteAnalytics, einen Statistikdienst der IONOS SE. Damit werten wir aus, wie unsere Website genutzt wird, und verbessern sie technisch. SiteAnalytics verwendet keine Cookies. Die Daten werden über ein Zählpixel erfasst, das erst nach Ihrer Einwilligung geladen wird.

Erfasst werden der Referrer, die aufgerufene Seite oder Datei, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Gerätetyp und der Zeitpunkt des Zugriffs. Ihre IP-Adresse wird direkt nach der Übermittlung anonymisiert und nur zur ungefähren Standortbestimmung genutzt. Rückschlüsse auf einzelne Besucherinnen und Besucher sind dadurch nicht möglich. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Website-Übersetzer

Mit Ihrer Einwilligung können Sie unsere Inhalte mit dem IONOS Website-Übersetzer in andere Sprachen übersetzen lassen. Die Übersetzung erfolgt in Echtzeit über Google Translate. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei können Daten auch an die Google LLC in den USA übermittelt werden. Die Google LLC nimmt am EU-U.S. Data Privacy Framework teil; Grundlage der Übermittlung ist insoweit der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Dabei werden die Inhalte der aufgerufenen Seite, Ihre IP-Adresse und technische Browserdaten an Google übertragen. Google kann außerdem Cookies setzen, etwa um die gewählte Sprache zu speichern. Ohne Ihre Einwilligung wird der Übersetzer nicht geladen.

4. Veranstaltungskalender (Tockify)

Unseren Veranstaltungskalender binden wir über den Dienst Tockify ein. Anbieter ist die Tockify Ltd, Unit 11 Hove Business Centre, Fonthill Road, Hove, East Sussex, BN3 6HA, Vereinigtes Königreich.

Beim Aufruf unserer Website lädt Ihr Browser den Kalender direkt von den Servern von Tockify. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Datum und Uhrzeit des Abrufs an Tockify übertragen. Nach eigenen Angaben nutzt Tockify diese Daten nur für Betrieb und Fehleranalyse und setzt bei Besucherinnen und Besuchern eingebetteter Kalender keine Cookies.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihnen unseren Veranstaltungskalender als Kerninhalt unserer Website aktuell und übersichtlich anzuzeigen.

Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO). Tockify setzt teilweise Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ein, etwa Amazon Web Services. Solche Übermittlungen stützt Tockify nach eigenen Angaben auf Angemessenheitsbeschlüsse, das EU-U.S. Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Tockify: https://tockify.com/i/docs/company/privacy

5. Kontaktformular, E-Mail und WhatsApp-Community

Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Nachricht, freiwillig angegebene Kontaktdaten (E-Mail-Adresse oder Handynummer) und den Zeitpunkt der Anfrage. Name und Nachricht sind Pflichtfelder; ohne sie können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Damit wir Ihnen antworten können, benötigen wir eine E-Mail-Adresse oder Handynummer.

Zweck ist die Bearbeitung Ihres Anliegens. Betrifft Ihre Anfrage einen Vertrag oder zielt sie auf einen Vertragsschluss, etwa eine Buchung, einen Auftritt oder eine Kooperation, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen anderen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die Formulardaten werden über die Server von IONOS an unser E-Mail-Postfach übermittelt und dort gespeichert (Auftragsverarbeitung, siehe Abschnitt 2).

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind. Führt Ihre Anfrage zu einem Vertrag, bewahren wir die Korrespondenz für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach Handels- und Steuerrecht auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Aufnahme in unsere WhatsApp-Community

Wenn Sie uns Ihre Handynummer mit der Bitte schicken, Sie in unsere WhatsApp-Community für die Heidelberger Musikszene aufzunehmen, nutzen wir die Nummer ausschließlich dafür. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

In der Community sind Ihre Handynummer und Ihr WhatsApp-Profil für die Administratoren und, je nach Ihren WhatsApp-Einstellungen, für andere Mitglieder sichtbar. WhatsApp wird von der WhatsApp Ireland Limited betrieben, die Ihre Daten nach eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeitet, auch in den USA.

Sie können die Community jederzeit verlassen und damit Ihre Einwilligung widerrufen. Ihre Nachricht mit der Handynummer löschen wir, sobald wir Sie hinzugefügt haben.

6. Instagram-Profil und Spenden über PayPal

Unser Instagram-Profil

Auf unserer Website verlinken wir unser Instagram-Profil https://www.instagram.com/dasgroovenet/. Es handelt sich um einen einfachen Link. Daten werden erst übertragen, wenn Sie ihn anklicken. Instagram wird von der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, betrieben („Meta“).

Wenn Sie unser Profil besuchen, verarbeitet Meta Ihre Daten nach eigenen Datenschutzbestimmungen: https://privacycenter.instagram.com/policy/

Meta stellt uns zusammengefasste Statistiken über die Nutzung unseres Profils bereit (Insights). Für diese Verarbeitung sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Meta übernimmt nach der mit uns geschlossenen Vereinbarung die primäre Verantwortung für die Insights-Daten und für die Erfüllung Ihrer Rechte. Sie können sich mit Anfragen auch an uns wenden; wir leiten sie dann an Meta weiter.

Rechtsgrundlage für den Betrieb unseres Profils ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Öffentlichkeitsarbeit für unsere Veranstaltungen. Wenn Sie uns über Instagram Nachrichten schicken, verarbeiten wir diese zur Beantwortung nach den Grundsätzen aus Abschnitt 5.

Spenden über PayPal

Für Spenden verlinken wir auf PayPal. Daten werden erst übertragen, wenn Sie den Spenden-Button anklicken und zu PayPal wechseln. Anbieter ist die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. PayPal verarbeitet Ihre Zahlungsdaten als eigener Verantwortlicher.

Von PayPal erhalten wir zu Ihrer Spende Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Betrag und gegebenenfalls Ihre Nachricht. Diese Daten nutzen wir, um die Spende abzuwickeln und zu verbuchen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir bewahren sie für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf, insbesondere nach Steuerrecht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

7. Fotos und Videos bei Veranstaltungen

Bei unseren Veranstaltungen entstehen Fotos und Videos, die wir ausgewählt auf unserer Website und unserem Instagram-Profil veröffentlichen. Der Besuch einer Veranstaltung gilt nicht als Einwilligung.

Welche Daten wir verarbeiten:

Auf den Aufnahmen können Besucherinnen und Besucher, Mitwirkende und das Veranstaltungsgeschehen erkennbar sein. Bei Videos können auch Stimmen und andere Geräusche erfasst werden. Zu den Aufnahmen gehören gegebenenfalls Angaben zu Veranstaltung, Ort und Zeitpunkt.

Zwecke und Veröffentlichung:

Wir verwenden ausgewählte Aufnahmen zur Dokumentation unserer Veranstaltungen und der Entwicklung des Groove Networks sowie zur Berichterstattung über unsere kulturelle Arbeit. Veröffentlichungen erfolgen auf unserer Website https://www.dasgroove.net/ und auf unserem Instagram-Profil https://www.instagram.com/dasgroovenet/. Die Veröffentlichungen sind öffentlich zugänglich.

Rechtsgrundlagen:

Aufnahmen, bei denen das Veranstaltungsgeschehen im Vordergrund steht, stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit für unsere kulturellen Veranstaltungen. Voraussetzung ist, dass die Verarbeitung dafür erforderlich ist und keine überwiegenden Rechte oder Interessen der abgebildeten Personen entgegenstehen. Wir berücksichtigen insbesondere den Veranstaltungskontext, die Erwartungen der Gäste und die Reichweite der vorgesehenen Veröffentlichung. Ein Hinweisschild erlaubt nicht automatisch jede Aufnahme oder Veröffentlichung.

Für gezielte Einzelporträts und Interviews holen wir vorher Ihre freiwillige Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese benennt Aufnahme, Zweck und Veröffentlichungskanäle; Website und Instagram können Sie getrennt wählen. Bei gezielten Aufnahmen von Kindern holen wir die Einwilligung der Sorgeberechtigten ein und beachten den Willen des Kindes. Bei Jugendlichen berücksichtigen wir ihre Einsichtsfähigkeit und holen die erforderlichen Zustimmungen ein.

Freiwilligkeit und Wünsche vor Ort:

Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht, sich aufnehmen zu lassen oder einer Veröffentlichung zuzustimmen. Eine verweigerte oder widerrufene Einwilligung hat keine Nachteile für Ihre Teilnahme.

Wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, sprechen Sie bitte das Veranstaltungsteam oder die fotografierende Person an. Wir berücksichtigen Ihren Wunsch bei unseren Aufnahmen und bei der Auswahl zur Veröffentlichung. Nach der Veranstaltung erreichen Sie uns unter info@dasgroove.net. Bitte nennen Sie möglichst die Veranstaltung und die betreffende Aufnahme oder den Link, damit wir Ihre Anfrage zuordnen können.

Empfänger:

Zugriff auf unveröffentlichte Aufnahmen erhalten die mit Aufnahme, Auswahl und Bearbeitung betrauten Personen sowie gegebenenfalls von uns eingesetzte Dienstleister für IT, Speicherung und Webhosting, soweit dies erforderlich ist. Soweit eine Auftragsverarbeitung vorliegt, erfolgt sie auf Grundlage entsprechender Verträge nach Art. 28 DSGVO.

Veröffentlichte Aufnahmen können weltweit von Nutzerinnen und Nutzern unserer Website und unseres Instagram-Profils angesehen werden. Bei einer Veröffentlichung auf Instagram erhält auch Meta die Aufnahmen und verarbeitet sie nach eigenen Datenschutzbedingungen, auch in den USA (siehe Abschnitt 8). Internetveröffentlichungen können von Dritten gespeichert, weitergegeben oder über Suchmaschinen gefunden werden.

Aufbewahrung und Löschung:

Ausgewählte Fotos und Videos bewahren wir längerfristig zur Dokumentation unserer Veranstaltungen und der Entwicklung des Groove Networks auf. Die Speicherdauer richtet sich danach, ob die Aufnahmen weiterhin für Veranstaltungsberichte, Rückblicke oder unsere Öffentlichkeitsarbeit benötigt werden. Wir prüfen jährlich, ob Aufbewahrung und Veröffentlichung noch erforderlich und rechtmäßig sind, und löschen nicht mehr benötigte Aufnahmen.

Nicht ausgewählte oder ungeeignete Aufnahmen löschen wir, sobald sie für Sichtung und Auswahl nicht mehr benötigt werden. Bei einem wirksamen Widerruf oder einem begründeten Widerspruch beenden wir die betreffende Verwendung und entfernen die Aufnahmen aus den von uns kontrollierten Veröffentlichungen, soweit keine andere Rechtsgrundlage entgegensteht. Eine vollständige Entfernung bereits von Dritten angefertigter Kopien können wir nicht gewährleisten.

Nachweise über Einwilligungen und deren Widerruf bewahren wir getrennt von den Aufnahmen auf, solange dies zum Nachweis der Rechtmäßigkeit erforderlich ist. Wir löschen sie grundsätzlich drei Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres der letzten Verwendung. Bei einem laufenden Rechtsstreit bewahren wir nur die dafür erforderlichen Daten bis zu dessen Abschluss auf. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Nachweis rechtmäßiger Verarbeitung und an der Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ihre Rechte, insbesondere Widerruf und Widerspruch, finden Sie in den Abschnitten 9 und 10.

8. Empfänger, Drittlandübermittlungen und weitere Hinweise

Empfänger

Ihre Daten erhalten nur die in dieser Erklärung genannten Stellen. Das sind IONOS als Auftragsverarbeiter für Hosting, E-Mail und Statistik sowie, je nach Nutzung, der Anbieter des Website-Übersetzers, Tockify, Meta (Instagram), WhatsApp und PayPal. Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Übermittlung in die USA

Meta, WhatsApp und Google (Website-Übersetzer, siehe Abschnitt 3) können Daten auch außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, insbesondere in den USA. Meta Platforms, Inc. nimmt am EU-U.S. Data Privacy Framework teil. Für Übermittlungen, die von dieser Zertifizierung erfasst sind, bildet der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission die Grundlage (Art. 45 DSGVO).

Einzelheiten zu Metas internationaler Datenverarbeitung finden Sie unter https://privacycenter.instagram.com/policy/ und https://www.facebook.com/privacy/policies/data_privacy_framework. Die Zertifizierung ist unter https://www.dataprivacyframework.gov/participant/4452 einsehbar.

Zur Übermittlung durch Tockify siehe Abschnitt 4. Hosting, E-Mail und Statistik bei IONOS finden ohne Übermittlung in Drittländer statt.

Pflicht zur Bereitstellung

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne Ihre IP-Adresse kann die Website jedoch technisch nicht ausgeliefert werden, und ohne die Pflichtangaben im Kontaktformular können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Keine automatisierten Entscheidungen

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO.

9. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:

Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit, soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO, siehe Abschnitt 10)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@dasgroove.net.

Widerruf von Einwilligungen

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Einwilligungen auf unserer Website widerrufen Sie über die Schaltfläche „Datenschutzeinstellungen“, alle anderen Einwilligungen auf demselben Weg, auf dem Sie sie erteilt haben, oder per E-Mail an info@dasgroove.net.

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

10. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ihren Widerspruch richten Sie formlos an info@dasgroove.net. Bei Foto- und Videoaufnahmen nennen Sie bitte möglichst die Veranstaltung und die betreffende Aufnahme.

11. Stand und Änderungen

Stand: 9.10.2026

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.